Praktische afspraken PK dag 1 te Genk (15/10/16)

1. UURREGELING:

Inzwemmen voormiddag:
- inzwemmen meisjes van 09.00 u. tot 09.25 u.
- inzwemmen jongens van 09.30 u. tot 09.55 u.
- Juryvergadering om 09.30 u. (duikerslokaal, kleedkamergedeelte kelder)
- start wedstrijd : 10.00 u.


Inzwemmen namiddag:
- inzwemmen jongens van 13.30 u. tot 13.55 u.
- inzwemmen meisjes van 14.00 u. tot 14.25 u.
- Juryvergadering om 14.00 u. (duikerslokaal, kleedkamergedeelte kelder)
- start wedstrijd : 14.30 u.

Startlijsten hier beschikbaar: pdficon smallof via onze wedstrijdpagina , eveneens live results beschikbaar zaterdag.
Er zijn maar een beperkt aantal programma's beschikbaar aan de inkom !!!(1Eur/st).

2. ZWEMMERS

* Omkleden in de kleedkamers aan de sporthal. De sporthal vind je voorbij het bezoekersonthaal, recht de gang door, de trap af. Bedjes en toebehoren kunnen daar achtergelaten worden en vervolgens kan je je omkleden in de kleedkamers aan de sporthal (via de trappen) (= kleedkamers 2,3,4,5,6).
* Van de sporthal kan je de trap op en via kleedkamer 1 naar de zwemhal.
* Het is niet toegelaten om tassen/rugzakken mee te nemen in de zwemhal. Deze moeten in de sporthal blijven. Gelieve je hier als zwemmer aub aan te houden !
* De zone rond het zwembad en voor de tribune is voorbehouden voor de officials en de medewerkers van de organiserende club. De zone tegenover de tribune (aan de kant van de ramen) is voorbehouden voor de trainers en afgevaardigden.

3. OFFICALS


* Onthaal (boekjes) 's ochtends heel vooraan in de inkom van het sportcentrum.
Onthaal (boekjes) in de namiddag: aan de kassa.
* Omkleden kan in de individuele kleedkamers: Deze bereik je via de schuifdeur (waar vroeger tourniquet stond) rechts vooraan in de inkomhal. Vraag bij het onthaal naar jullie armband voor een locker. Na de wedstrijd kan je die aan de schuifdeuren (in een plastic bak) terug kwijt. Stop de armband tijdens de dag niet in één of ander toestel, want dan kan je niet meer binnen.
Indien je enkel voormiddag fungeert: graag je bandje in de plastic bak gooien, zodat we de officials van de namiddag ook kunnen verder helpen
* Juryvergaderingen vinden plaats om 09.30 u. en 14.00 u. in het "duikerslokaal". Je bereikt dit via de schuifdeur rechts vooraan in de inkomhal en verder het bordje "duikerslokaal" volgen. Vanuit dit lokaal bereik je via kleedkamer 11 en de trap het zwembad.
* Officials die een ganse dag fungeren, krijgen 's middags een belegd broodje.
* Officials die een halve dag dienst doen, krijgen de andere daghelft gratis inkom.

4. TRAINERS EN AFGEVAARDIGDEN


* Onthaal (enveloppes) 's ochtends heel vooraan in de inkom van het sportcentrum. De enveloppes zijn telkens samengesteld voor de ganse dag.
* De lijst van de afgevaardigden wordt afgetekend bij het onthaal. Gelieve jullie vergunningnummer klaar te houden.
* Omkleden in het kleedkamergedeelte van de zwemmers.
* Het is enkel voor trainers/afgevaardigden (dus niet de zwemmers) toegelaten om KLEINE tassen/rugzakken mee te nemen in de zwemhal.

5. TOESCHOUWERS:


* onthaal achter in de inkomhal: kassa + consumptiebonnetjes
* catering in de zaal links voorbij de inkom, cafetaria is niet open

6. CATERING


GZVN probeert het je tijdens deze wedstrijd optimaal naar uw zin te maken. Zo zorgen we voor verkoeling - drank - eten onder in het "Atrium" (= lokaal links van de kassa + bonnetjes). Je vindt er o.a.
- rijkelijk belegde Genkse broodjes
- crocques
- warme wafels
- soep
- koffie
- bier en frisdranken
We ontvangen jullie met open armen: Laat dus al je eten maar thuis, bij ons krijg je het vers bereid, én aan democratische prijzen !


7. SPORTHAL


* Enkel hier mogen er bedjes geplaatst worden.
* VERPLICHT slippers/schoeisel te dragen in de sporthal en zeker tussen het zwembad en de sporthal (trap !!!). Trainers: gelieve jullie zwemmers hier op te wijzen aub!
* De nooduitgangen moéten dicht blijven. Er mogen dus geen buitendeuren geopend worden.
* Er staan vuilniszakken, gelieve zelf het afval daar in te gooien. Zo blijft het voor iedereen aangenaam.


ALGEMENE AFSPRAKEN

* Er zijn enkel bedjes toegelaten in de sporthal.

* VERPLICHT slippers/schoeisel te dragen in alle zones buiten zwemhal en kleedkamers (inkomhal, sporthal, gangen, ...)!
Wij treden tijdens de wedstrijddagen echt niet graag op als "politie-agent", dus informeer jullie zwemmers aub vooraf grondig over deze verplichting !
Speciale aandacht voor de zwemmers die vanuit het bad naar de sporthal gaan: Gelieve zeker voor de trap naar beneden (richting sporthal) schoeisel aan te trekken (o.w.v. veiligheid op de trap) !

* De trap van de tribune naar het zwembad mag door niemand gebruikt worden (niet door zwemmers/trainers/..., niet door publiek)

* Gelieve de inkomhal verder zo veel mogelijk vrij te houden!

* Voor uw en ieders veiligheid: enkel glas in het "Atrium" aub, niet in sporthal/inkomhal/tribune/...


Maar naast deze zondvloed aan info wensen we jullie een plezante en sportief hoogstaande wedstrijd toe.


Met sportieve groeten en tot zaterdag

Jurgen Huys
voorzitter GZVN
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
http://www.gzvneptunus.be